Tem um espaço na sua empresa que custa dinheiro todo mês e não emite nota nenhuma. É o lugar onde a mercadoria fica parada esperando ser vendida. Aluguel do galpão, energia, prateleira, empilhadeira, seguro, gente para movimentar e organizar: tudo isso é o custo de guardar, e ele é cobrado por dia, independentemente de o item sair ou não.
A maioria das empresas conhece o custo de comprar e o custo de vender. Poucas sabem quanto custa esperar. E é justamente esse número que explica por que uma compra em grande quantidade, feita com desconto atrativo, pode terminar mais caras que a compra fracionada.
Como chegar ao custo de armazenagem
Some tudo que existe por causa do estoque no período: aluguel proporcional à área ocupada, energia, seguro da mercadoria, manutenção da estrutura, equipamento de movimentação, salários da equipe de almoxarifado e o sistema de controle. Divida pelo valor médio de estoque no mesmo período.
O resultado é um percentual. Em operações típicas de pequeno e médio porte, esse número fica entre 15% e 25% ao ano sobre o valor estocado, e ainda faltou o item mais caro de todos: o custo do capital. Cada real em mercadoria parada é um real que não está no caixa, e que muitas vezes está sendo suprido por capital de giro tomado no banco.
Desconto de 8% por comprar o dobro deixa de ser vantagem quando o item vai levar oito meses para girar.
Quer ver isso aplicado no seu negócio?
No BPO Financeiro da BeWolf, assumimos sua rotina financeira e entregamos relatórios gerenciais mensais + uma reunião estratégica para você decidir com dados na mão, com o custo de guardar considerado nas decisões de compra.
Falar sobre BPO FinanceiroA conta que muda decisão de compra
Com o percentual em mãos, toda proposta de compra em volume passa por um teste objetivo. Compare o desconto oferecido com o custo de carregar aquele estoque adicional pelo tempo estimado até a venda, somando armazenagem, capital e risco de perda ou obsolescência.
É um teste que costuma derrubar boas oportunidades aparentes, e é exatamente isso que se espera dele. Fornecedor oferece desconto por volume porque quer transferir para você o custo de estocar. Nem sempre é mau negócio, mas nunca é gratuito.
Cinco formas de reduzir o custo de guardar
- Curva ABC de espaço: item de giro rápido perto da expedição, item lento no fundo. Reduz tempo de movimentação, que é custo puro de mão de obra.
- Verticalização: a maioria dos galpões usa mal a altura. Prateleira alta custa muito menos que metro quadrado adicional.
- Liquidação do estoque morto: item sem saída há mais de um ano dificilmente vai sair. Vender com desconto libera espaço, caixa e para de consumir custo de guarda.
- Compra alinhada ao giro: pedidos menores e mais frequentes elevam o custo por pedido e derrubam o custo de carregar. Existe um ponto de equilíbrio entre os dois.
- Consignação ou entrega programada: negociar com fornecedor para que a mercadoria chegue conforme a necessidade transfere o custo de guardar para quem tem escala para isso.
Onde isso aparece no resultado
Reduzir estoque médio melhora três coisas ao mesmo tempo: libera caixa, reduz custo de armazenagem e diminui perda por validade e obsolescência. É um dos poucos ajustes que melhora o balanço e a demonstração de resultado na mesma medida, e que não depende de vender mais nem de negociar preço.
Vale ler junto com estoque parado e dinheiro preso e com o cálculo do lote econômico de compra. Comece apurando o custo de armazenagem do último trimestre. Para estruturar esse controle com método, conheça as soluções da BeWolf.