Na vidraçaria e na serralheria, cada obra é uma peça única. O cliente pede um box, uma esquadria, um portão ou uma guarita, você mede, orça, compra o material e produz. Entre o orçamento e o recebimento final passam semanas, e é nesse intervalo que o caixa costuma apertar sem que ninguém perceba.
O problema: o preço é feito de cabeça
Muitos donos orçam pelo metro quadrado ou pela "conta do olho". O vidro subiu, o alumínio subiu, o fornecedor mudou a tabela, e o orçamento aprovado há 20 dias já não paga o material. Sem custo por obra, você só descobre o prejuízo quando o cliente já tem a peça instalada.
Onde o dinheiro escapa
- Sobra e retalho: chapa de vidro e barra de perfil cortadas sem aproveitamento entram no custo, mas raramente entram no preço.
- Quebra e retrabalho: vidro que quebra na instalação ou medida errada é custo direto que ninguém lança.
- Frete e instalação: deslocamento, ajudante e ferramenta ficam de fora da conta.
- Orçamento vencido: o material sobe e o preço antigo continua valendo.
Sinal e cronograma: o caixa da obra
Quem trabalha sob medida deveria receber um sinal que cubra, no mínimo, o material. Quando o sinal é pequeno, a empresa financia a obra do cliente com o próprio caixa. Uma regra simples: sinal para comprar o material, segunda parcela na entrega da produção e saldo na instalação. Assim o dinheiro entra junto com o gasto.
Obra sem sinal suficiente é empréstimo sem juros que sua empresa faz para o cliente.
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Falar sobre BPO FinanceiroCusto por obra, não por mês
O resultado de uma serralheria não aparece bem no total do mês, porque uma obra grande pode esconder três pequenas no prejuízo. O caminho é lançar, para cada orçamento fechado, o material, a mão de obra, o frete e a instalação, e comparar com o valor vendido. Com isso você enxerga a margem real de cada tipo de serviço: box de banheiro, esquadria, porta de vidro temperado, portão, grade.
Três números para acompanhar toda semana
- Margem por tipo de obra, depois de material, equipe e instalação.
- Valor de sinais recebidos contra o valor de material já comprado.
- Parcelas a receber de obras entregues e quanto está atrasado.
Material parado e fornecedor
Estoque de chapas e perfis imobiliza dinheiro. Comprar por obra, com o sinal na mão, reduz o capital parado. Quando há compra em volume para ganhar desconto, vale calcular se o desconto compensa o custo de deixar o dinheiro guardado numa Selic ainda perto de 14% ao ano. Muitas vezes não compensa.
Separar a empresa do dono
É comum o dono pagar contas da casa com o dinheiro do sinal. Quando a obra termina e falta material para a próxima, o buraco aparece. Defina um pró-labore fixo e trate o sinal como dinheiro da obra. Se esse assunto ainda é um desafio, leia também o nosso artigo sobre quando terceirizar a gestão financeira.
Como o BPO Financeiro ajuda a vidraçaria e a serralheria
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Se hoje você só sabe se ganhou dinheiro quando olha o saldo do banco, está na hora de mudar essa conta. A obra pode ser sob medida, mas o controle financeiro precisa ser padrão.