Financeiro de loja de tintas: tintometria, pintores e pico de fim de ano

Novembro e dezembro são os meses em que a loja de tintas mais vende. Todo mundo quer a casa pintada antes do Natal, os condomínios fecham a manutenção da fachada antes do recesso e as construtoras correm para entregar obra. O balcão enche, a máquina tintométrica não para e o faturamento bate recorde. Mesmo assim, muita loja chega em fevereiro, no meio das chuvas de São Luís, sem dinheiro para pagar o fornecedor das compras que fez para a alta.

O problema não é vender pouco. É vender muito sem planejar o que acontece depois. Veja os pontos que mais pesam e como planejar.

A máquina tintométrica tem custo, mesmo quando é cedida

Boa parte das lojas trabalha com a máquina em comodato do fabricante. Parece custo zero, mas quase sempre vem com contrapartida: volume mínimo de compra, mix obrigatório de bases e, às vezes, exclusividade de marca. Se a loja não bate a meta, pode perder desconto ou ter que devolver o equipamento.

Por isso vale tratar a tintometria como uma unidade de negócio dentro da loja. Some o que entra com cor personalizada, desconte o custo das bases e dos corantes, a perda de lata misturada errada (que ninguém aceita de volta), o corante gasto fora da fórmula e o tempo do atendente. Muitas lojas descobrem que cobram pela cor como se o corante fosse de graça.

Pintor indica, mas também custa

O pintor é o principal canal de venda de muita loja de bairro. Ele traz o cliente, escolhe a marca e decide onde comprar. Em troca, espera desconto, comissão, brinde ou prazo.

• Comissão registrada: lance a comissão do pintor como despesa de venda, com nome e valor, e não como "desconto no balcão". Assim você sabe quanto cada parceiro custa e quanto traz.
• Prazo para pintor: fiado informal na caderneta é a forma mais rápida de perder dinheiro. Defina limite por pintor e prazo curto, de preferência alinhado ao recebimento da obra.
• Ranking de parceiros: uma vez por mês, veja quais pintores trazem mais margem, e não só mais volume. O que só compra a tinta mais barata com desconto máximo pode estar dando prejuízo.

Construtora e condomínio: venda grande, prazo longo

Pedido de construtora ou de condomínio enche os olhos, mas costuma vir com prazo de 30, 60 ou até 90 dias, enquanto o fornecedor de tinta cobra em 28 ou 35. A loja financia a obra do cliente com o próprio caixa. Com os juros ainda altos, essa conta fica cara rápido.

Antes de fechar, compare o prazo que você dá com o prazo que recebe. Se a diferença for grande, negocie entrada, parcelamento por etapa da obra ou preço diferente para pagamento à vista. E cadastre o cliente com limite de crédito, como faria qualquer distribuidora. Lojas que vendem também cimento e acabamento já sentem isso no dia a dia, como mostramos no artigo sobre o financeiro de loja de material de construção.

Comprar para o pico sem estrangular o caixa

A compra para a alta costuma ser feita em setembro e outubro, com prazo que vence justamente em dezembro e janeiro. Se a venda fica abaixo do esperado, ou se o dinheiro do pico vai embora em retirada dos sócios e décimo terceiro, a loja entra no ano novo com estoque parado e boleto vencendo.

Um planejamento simples resolve boa parte disso:

• Projeção por linha: estime a venda de novembro e dezembro por linha (látex, acrílica, esmalte, impermeabilizante) com base nos dois últimos anos, e compre perto disso, não pelo desconto do representante.
• Calendário de vencimentos: coloque numa planilha todos os boletos da compra de alta ao lado da receita esperada de cada semana. Se algum mês fica negativo, renegocie antes, não depois.
• Reserva para a baixa: separe uma parte do lucro do pico para cobrir os meses de chuva, quando a venda de pintura externa despenca e só impermeabilizante segura o movimento.

Esse raciocínio de meses fortes pagando meses fracos vale para qualquer negócio sazonal, e detalhamos o método no artigo sobre como planejar meses fortes e fracos.

Os números que o dono da loja deveria olhar todo mês

Não precisa de um painel enorme. Cinco informações já mudam a forma de decidir: margem por linha de produto, margem da tintometria, comissão paga a pintores por faturamento gerado, prazo médio de recebimento comparado ao prazo médio de pagamento, e estoque de bases em dias de venda.

Loja de tintas que lucra no fim do ano é a que planejou em setembro o que vai pagar em janeiro.

Conclusão

O pico de fim de ano é a melhor chance da loja de tintas fazer caixa para o ano seguinte. Para aproveitar, é preciso saber quanto a tintometria realmente rende, quanto custa cada pintor parceiro, quanto prazo dá para construtoras sem financiar obra alheia e quanto comprar sem comprometer o começo do ano. Se você quer esse controle sem montar um departamento financeiro, conheça as soluções da BeWolf.