Financeiro de confecção e facção: tecido, corte e pagamento por peça

Quem toca uma confecção conhece a cena: a coleção sai, o pedido do lojista é grande, a produção corre, e no fim do mês o dono olha o extrato e não entende para onde foi o dinheiro. Vendeu bem, mas o caixa está apertado. Em confecção, isso quase nunca é falta de venda. É a ordem em que o dinheiro entra e sai.

O dinheiro sai antes da peça existir

O tecido normalmente é comprado à vista ou em prazos curtos. Aviamentos, linha, etiquetas e embalagem seguem a mesma lógica. A facção costuma receber por semana ou por quinzena, conforme as peças voltam costuradas. Já o cliente, em geral o lojista, compra parcelado em 30, 60 ou 90 dias.

Resultado: você financia a coleção inteira do próprio bolso durante meses. Quanto mais a empresa cresce, maior fica essa necessidade de dinheiro. É o mesmo mecanismo que explicamos no artigo sobre o ciclo financeiro da pequena indústria, só que aqui ele é mais sensível porque a moda tem prazo de validade.

Calcule o custo real de cada peça

Muita confecção precifica olhando só o metro do tecido e o valor pago à costureira. Isso deixa de fora uma parte grande do custo. Para chegar ao número verdadeiro, some:

• o tecido, já considerando a perda no encaixe e nas sobras do corte (em muitos modelos, de 8% a 15%);
• aviamentos, etiquetas, embalagem e frete de ida e volta da facção;
• o pagamento da facção por peça, incluindo o retrabalho que você acaba bancando;
• a parte proporcional dos custos fixos: aluguel do galpão, energia, modelagem, equipe de corte e administrativo;
• impostos, comissão do representante e a taxa de parcelamento ou antecipação dos recebíveis.

Só depois dessa conta faz sentido definir o preço de venda e o desconto máximo que a equipe comercial pode dar. Uma promoção de 10% pode comer a margem inteira de um modelo que já nasceu apertado.

Facção: controle por lote, não por memória

O pagamento por peça parece simples, mas é onde mais se perde dinheiro por falta de registro. Cada lote que sai para costura precisa ter quantidade enviada, quantidade devolvida, peças com defeito e valor combinado. Sem isso, o acerto da sexta-feira vira discussão, e o custo da coleção fica impossível de fechar.

Se você não sabe quanto custou cada lote, você não sabe qual modelo dá lucro. Você só sabe qual modelo vendeu.

Uma planilha bem feita, ou melhor, um controle ligado ao financeiro, mostra qual facção entrega mais barato com menos retrabalho. Muitas vezes a facção mais barata por peça é a mais cara no total.

Estoque de tecido e de peça pronta também é caixa

Rolo de tecido parado no depósito é dinheiro parado. Coleção encalhada, também. Defina um limite de compra de tecido por coleção com base no que o cliente realmente pediu, e não no que parece bonito na feira. Para a peça pronta, estabeleça um prazo para a liquidação: quanto mais tempo ela fica, mais cara sai.

Para quem também tem loja própria, vale ler o que escrevemos sobre o financeiro da loja de roupas e boutique, que mostra o outro lado do mesmo estoque.

Um roteiro simples para começar

• Monte a ficha de custo de cada modelo, com todos os itens acima.
• Projete o caixa semana a semana: pagamentos de tecido e facção de um lado, recebimentos dos lojistas do outro.
• Registre cada lote da facção e feche o acerto com base no registro.
• Reveja o prazo concedido ao cliente. Prazo longo precisa de preço que cubra o custo do dinheiro.
• Olhe o resultado por modelo e por cliente todo mês, e não apenas o faturamento total.

Com essa rotina, a confecção deixa de reagir ao aperto de caixa e passa a antecipá-lo. Esse é o tipo de organização que a BeWolf entrega no dia a dia dos clientes, conhecendo as soluções para a sua empresa, do BPO Financeiro à precificação lucrativa.